汽車職教網

 找回密碼
 立即注冊

QQ登錄

只需一步,快速開始

掃一掃,訪問微社區

搜索
熱搜: 汽車
查看: 473|回復: 0
打印 上一主題 下一主題

頭腦風暴法

[復制鏈接]
跳轉到指定樓層
樓主
發表于 2018-11-3 17:04:14 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
頭腦風暴法(Brainstorming)的發明者是現代創造學的創始人,美國學者阿歷克斯·奧斯本于1938年首次提出頭腦風暴法。Brainstorming原指精神病患者頭腦中短時間出現的思維紊亂現象,病人會產生大量的胡思亂想。奧斯本借用這個概念來比喻思維高度活躍,打破常規的思維方式而產生大量創造性設想的狀況。
  所謂頭腦風暴(Brain-storming) 最早是精神病理學上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態而言的,現在轉而為無限制的自由聯想和討論,其目的在于產生新觀念或激發創新設想。
  頭腦風暴法又稱智力激勵法、BS法、自由思考法,是由美國創造學家A·F·奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發表的一種激發性思維的方法。此法經各國創造學研究者的實踐和發展,至今已經形成了一個發明技法群,如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等。
  在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權威或大多數人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創造力,損害了決策的質量。為了保證群體決策的創造性,提高決策質量,管理上發展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風暴法是較為典型的一個。
  頭腦風暴法有可分為直接頭腦風暴法(通常簡稱為頭腦風暴法)和質疑頭腦風暴法(也稱反頭腦風暴法)。前者是在專家群體決策盡可能激發創造性,產生盡可能多的設想的方法,后者則是對前者提出的設想、方案逐一質疑,分析其現實可行性的方法。
  采用頭腦風暴法組織群體決策時,要集中有關專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規則,盡力創造在融洽輕松的會議氣氛。一般不發表意見,以免影響會議的自由氣氛。由專家們“自由”提出盡可能多的方案。
1、風暴法的激發機理
  頭腦風暴何以能激發創新思維?根據A·F·奧斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下幾點:
  第一,聯想反應。聯想是產生新觀念的基本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個新的觀念,都能引發他人的聯想。相繼產生一連串的新觀念,產生連鎖反應,形成新觀念堆,為創造性地解決問題提供了更多的可能性。
  第二,熱情感染。在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發人的熱情。人人自由發言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發揮創造性地思維能力。
  第三,競爭意識。在有競爭意識情況下,人人爭先恐后,競相發言,不斷地開動思維機器,力求有獨到見解,新奇觀念。心理學的原理告訴我們,人類有爭強好勝心理,在有競爭意識的情況下,人的心理活動效率可增加50%或更多。
  第四,個人欲望。在集體討論解決問題過程中,個人的欲望自由,不受任何干擾和控制,是非常重要的。頭腦風暴法有一條原則,不得批評倉促的發言,甚至不許有任何懷疑的表情、動作、神色。這就能使每個人暢所欲言,提出大量的新觀念。
2、風暴法的要求
  ①組織形式
  參加人數一般為5~10人(課堂教學也可以班為單位),最好由不同專業或不同崗位者組成;
  會議時間控制在1小時左右;設主持人一名,主持人只主持會議,對設想不作評論。設記錄員1~2人,要求認真將與會者每一設想不論好壞都完整地記錄下來。
  ②會議類型
  設想開發型:這是為獲取大量的設想、為課題尋找多種解題思路而召開的會議,因此,要求參與者要善于想象,語言表達能力要強。
  設想論證型;這是為將眾多的設想歸納轉換成實用型方案召開的會議。要求與會者善于歸納、善于分析判斷。
  ③會前準備工作
  會議要明確主題。會議主題提前通報給與會人員,讓與會者有一定準備;
  選好主持人。主持人要熟悉并掌握該技法的要點和操作要素,摸清主題現狀和發展趨勢;
  參與者要有一定的訓練基礎,懂得該會議提倡的原則和方法;
  會前可進行柔化訓練,即對缺乏創新鍛煉者進行打破常規思考,轉變思維角度的訓練活動,以減少思維慣性,從單調的緊張工作環境中解放出來,以飽滿的創造熱情投入激勵設想活動。
  ④會議原則
  為使與會者暢所欲言,互相啟發和激勵,達到較高效率,必須嚴格遵守下列原則:
  ——禁止批評和評論,也不要自謙。對別人提出的任何想法都不能批判、不得阻攔。即使自己認為是幼稚的、錯誤的,甚至是荒誕離奇的設想,亦不得予以駁斥;同時也不允許自我批判,在心理上調動每一個與會者的積極性,徹底防止出現一些“扼殺性語句”和“自我扼殺語句”。諸如“這根本行不通”、“你這想法太陳舊了”、“這是不可能的”、“這不符合某某定律”以及“我提一個不成熟的看法”、“我有一個不一定行得通的想法”等語句,禁止在會議上出現。只有這樣,與會者才可能在充分放松的心境下,在別人設想的激勵下,集中全部精力開拓自己的思路。
  ——目標集中,追求設想數量,越多越好。在智力激勵法實施會上,只強制大家提設想,越多越好。會議以謀取設想的數量為目標。
  ——鼓勵巧妙地利用和改善他人的設想。這是激勵的關鍵所在。每個與會者都要從他人的設想中激勵自己,從中得到啟示,或補充他人的設想,或將他人的若干設想綜合起來提出新的設想等。
  ——與會人員一律平等,各種設想全部記錄下來。與會人員,不論是該方面的專家、員工,還是其他領域的學者,以及該領域的外行,一律平等;各種設想,不論大小,甚至是最荒誕的設想,記錄人員也要求認真地將其完整地記錄下來。
  ——主張獨立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維;
  ——提倡自由發言,暢所欲言,任意思考。會議提倡自由奔放、隨便思考、任意想象、盡量發揮,主意越新、越怪越好,因為它能啟發人推導出好的觀念。
  ——不強調個人的成績,應以小組的整體利益為重,注意和理解別人的貢獻,人人創造民主環境,不以多數人的意見阻礙個人新的觀點的產生,激發個人追求更多更好的主意。
  ⑤會議實施步驟
  會前準備:參與人、主持人和課題任務三落實,必要時可進行柔性訓練。
  設想開發:由主持人公布會議主題并介紹與主題相關的參考情況;突破思維慣性,大膽進行聯想;主持人控制好時間,力爭在有限的時間內獲得盡可能多的創意性設想。
  設想的分類與整理:一般分為實用型和幻想型兩類。前者是指目前技術工藝可以實現的設想,后者指目前的技術工藝還不能完成的設想。
  完善實用型設想:對實用型設想,再用腦力激蕩法去進行論證、進行二次開發,進一步擴大設想的實現范圍。
  幻想型設想再開發:對幻想型設想,再用腦力激蕩法進行開發,通過進一步開發,就有可能將創意的萌芽轉化為成熟的實用型設想。這是腦力激蕩法的一個關鍵步驟,也是該方法質量高低的明顯標志。
  ⑥主持人技巧
  主持人應懂得各種創造思維和技法,會前要向與會者重申會議應嚴守的原則和紀律,善于激發成員思考,使場面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規則;
  可輪流發言,每輪每人簡明扼要地說清楚創意設想一個,避免形成辯論會和發言不均;
  要以賞識激勵的詞句語氣和微笑點頭的行為語言,鼓勵與會者多出設想,如說:“對,就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點對開闊思路很有好處!”等等;
  禁止使用下面的話語:“這點別人已說過了!”“實際情況會怎樣呢?”“請解釋一下你的意思。”“就這一點有用”“我不贊賞那種觀點。”等等;
  經常強調設想的數量,比如平均3分鐘內要發表10個設想;
  遇到人人計窮,出現暫時停滯時,可休息幾分鐘,自選休息方法,散步、唱歌、喝水等,再進行幾輪腦力激蕩。或發給每人一張與問題無關的圖畫,要求講出從圖畫中所獲得的靈感。
  根據課題和實際情況需要,引導大家掀起一次又一次腦力激蕩的“激波”。如課題是某產品的進一步開發,可以從產品改進配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴大銷售思考作為第三激波等。又如,對某一問題解決方案的討論,引導大家掀起“設想開發”的激波,及時抓住“拐點”,適時引導進入“設想論證”的激波。
  要掌握好時間,會議持續1小時左右,形成的設想應不少于100種。但最好的設想往往是會議要結束時提出的,因此,預定結束的時間到了可以根據情況再延長5分鐘,這是人們容易提出好的設想的時候。在1分鐘時間里再沒有新主意、新觀點出現時,智力激勵會議可宣布結束或告一段落。
  3、風暴法應遵守如下原則:
  1.庭外判決原則:對各種意見、方案的評判必須放到最后階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價。認真對待任何一種設想,而不管其是否適當和可行。
  2.歡迎各抒己見,自由鳴放:創造一種自由的氣氛,激發參加者提出各種荒誕的想法。
  3.追求數量:意見越多,產生好意見的可能性越大。
  4.探索取長補短和改進辦法:除提出自己的意見外,鼓勵參加者對他人已經提出的設想進行補充、改進和綜合。
4、風暴法中的專家小組
  為便提供一個良好的創造性思維環境,應該確定專家會議的最佳人數和會議進行的時間。經驗證明,專家小組規模以10-15人為宜,會議時間一般以20-60分鐘效果最佳。專家的人選應嚴格限制,便于參加者把注意力集中于所涉及的問題;
  具體應按照下述三個原則選取:
  1.如果參加者相互認識,要從同一職位(職稱或級別)的人員中選取。領導人員不應參加,否則可能對參加者造成某種壓力。
  2.如果參加者互不認識,可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取。這時不應宣布參加人員職稱,不論成員的職稱或級別的高低,都應同等對待。
  3.參加者的專業應力求與所論及的決策問題相一致,這并不是專家組成員的必要條件。但是,專家中最好包括一些學識淵博,對所論及問題有較深理解的其它領域的專家。
  頭腦風暴法專家小組應由下列人員組成:
    ★方法論學者——專家會議的主持者;
    ★設想產生者——專業領域的專家;
    ★分析者——專業領域的高級專家;
    ★演繹者——具有較高邏輯思維能力的專家。
  頭腦風暴法的所有參加者,都應具備較高的聯想思維能力。在進行“頭腦風暴”(即思維共振)時,應盡可能提供一個有助于把注意力高度集中于所討論問題的環境。有時某個人提出的設想,可能正是其他準備發言的人已經思維過的設想。其中一些最有價值的設想,往往是在已提出設想的基礎之上,經過“思維共振”的“頭腦風暴”,迅速發展起來的設想,以及對兩個或多個設想的綜合設想。因此,頭腦風暴法產生的結果,應當認為是專家成員集體創造的成果,是專家組這個宏觀智能結構互相感染的總體效應。
5、風暴法中的主持人
  頭腦風暴法的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風暴法的處理程序和處理方法的人擔任。頭腦風暴主持者的發言應能激起參加者的思維“靈感”,促使參加者感到急需回答會議提出的問題。通常在“頭腦風暴”開始時,主持者需要采取詢問的作法,因為主持者很少有可能在會議開始5-10分鐘內創造一個自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發言。主持者的主動活動也只局限于會議開始之時,一旦參加者被鼓勵起來以后,新的設想就會源源不斷地涌現出來。這時,主持者只需根據“頭腦風暴”的原則進行適當引導即可。應當指出,發言量越大,意見越多種多樣,所論問題越廣越深,出現有價值設想的概率就越大。
6、風暴法中的記錄工作
  會議提出的設想應由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會議產生的設想進行系統化處理,供下一(質疑)階段使用。
7、風暴法的流程
  系統化處理程序如下:
  1.對所有提出的設想編制名稱一覽表;
  2.用通用術語說明每一設想的要點;
  3.找出重復的和互為補充的設想,并在此基礎上形成綜合設想;
  4.提出對設想進行評價的準則;
  5.分組編制設想一覽表。
8、頭腦風暴法階段
  在決策過程中,對上述直接頭腦風暴法提出的系統化的方案和設想,還經常采用質疑頭腦風暴法進行質疑和完善。這是頭腦風暴法中對設想或方案的現實可行性進行估價的一個專門程序。在這一程序中,
  第一階段就是要求參加者對每一個提出的設想都要提出質疑,并進行全面評論。評論的重點,是研究有礙設想實現的所有限制性因素。在質疑過程中,可能產生一些可行的新設想。這些新設想,包括對已提出的設想無法實現的原因的論證,存在的限制因素,以及排除限制因素的建議。其結構通常是:“XX設想是不可行的,因為……,如要使其可行,必須……。”
  第二階段,是對每一組或每一個設想,編制一個評論意見一覽表,以及可行設想一覽表。質疑頭腦風暴法應遵守的原則與直接頭腦風暴法一樣,只是禁止對已有的設想提出肯定意見,而鼓勵提出批評和新的可行設想。在進行質疑頭腦風暴法時,主持者應首先簡明介紹所討論問題的內容,扼要介紹各種系統化的設想和方案,以便把參加者的注意力集中于對所論問題進行全面評價上。質疑過程一直進行到沒有問題可以質疑為止。質疑中抽出的所有評價意見和可行設想,應專門記錄或錄在磁帶上。
  第三個階段,是對質疑過程中抽出的評價意見進行估價,以便形成一個對解決所討論問題實際可行的最終設想一覽表。對于評價意見的估價,與對所討論設想質疑一樣重要。因為在質疑階段,重點是研究有礙設想實施的所有限制因素,而這些限制因素即使在設想產生階段也是放在重要地位予以考慮的。
  由分析組負責處理和分析質疑結果。分析組要吸收一些有能力對設想實施做出較準確判斷的專家參加。如果須在很短時間就重大問題做出決策時,吸收這些專家參加尤為重要。
9、腦風暴法的評價
  實踐經驗表明,頭腦風暴法可以排除折衷方案,對所討論問題通過客觀、連續的分析,找到一組切實可行的方案,因而頭腦風暴法在軍事決策和民用決策中得出了較廣泛的應用。例如在美國國防部制訂長遠科技規劃中,曾邀請5O名專家采取頭腦風暴法開了兩周會議。參加者的任務是對事先提出的長遠規劃提出異議。通過討論,得到一個使原規劃文件變為協調一致的報告,在原規劃文件中,只有25-30%的意見得到保留。由此可以看到頭腦風暴法的價值。
  當然,頭腦風暴法實施的成本(時間、費用等)是很高的,另外,頭腦風暴法要求參與者有較好的素質。這些因素是否滿足會影響頭腦風暴法實施的效果。
10、暴法成功要點
  一次成功的頭腦風暴除了在程序上的要求之外,更為關鍵是探討方式,心態上的轉變,概言之,即充分,非評價性的,無偏見的交流,具體而言,則可歸納以下幾點:
  1,自由暢談
  參加者不應該受任何條條框框限制,放松思想,讓思維自由馳騁.從不同角度,不同層次,不同方位,大膽地展開想象,盡可能地標新立異,與眾不同,提出獨創性的想法.
  2,延遲評判
  頭腦風暴,必須堅持當場不對任何設想作出評價的原則.既不能肯定某個設想,又不能否定某個設想,也不能對某個設想發表評論性的意見.一切評價和判斷都要延遲到會議結束以后才能進行.這樣做一方面是為了防止評判約束與會者的積極思維,破壞自由暢談的有利氣氛;另一方面是為了集中精力先開發設想,避免把應該在后階段做的工作提前進行,影響創造性設想的大量產生.
  3,禁止批評
  絕對禁止批評是頭腦風暴法應該遵循的一個重要原則.參加頭腦風暴會議的每個人都不得對別人的設想提出批評意見,因為批評對創造性思維無疑會產生抑制作用.同時,發言人的自我批評也在禁止之列.有些人習慣于用一些自謙之詞,這些自我批評性質的說法同樣會破壞會場氣氛,影響自由暢想.
  4,追求數量
  頭腦風暴會議的目標是獲得盡可能多的設想,追求數量是它的首要任務.參加會議的每個人都要抓緊時間多思考,多提設想.至于設想的質量問題,自可留到會后的設想處理階段去解決.在某種意義上,設想的質量和數量密切相關,產生的設想越多,其中的創造性設想就可能越多.

  頭腦風暴法的正確運用,可以有效的發揮集體的智慧,這就比一個人的設想更富有創意。同類的方法還有美國人卡爾.格雷高里創立的7*7法,日本人川田喜的KJ法,蘭德公司創立的德爾菲法。
  7*7法的操作程序為:
  (1) 確定主持人和與會者。
  (2) 召開會議,宣布議題,調動大家的想象力,把創意結果記在準備好的卡片上。
  (3) 分組。將卡片收集起來加以分組,最多分為7組,也可少于7組,并標上序號。
  (4) 排列順序。按照CI設計的創新性、可行性、可識別性等標準將分組卡片按重要程度排列。
  (5) 在每組卡片中選出最重要的7張,并概括出改組卡片的內容提要,寫在1張卡片上,作為導卡。
  (6) 重點研究探討重點卡片,以期獲得可行的創意方案。
  KJ法的操作程序為:
  (1) 確定會議主持人和與會人員4人~7人,確定會址,準備黑板、卡片、筆、橡皮擦、回形針、釘書機、膠帶等用品。
  (2) 召開會議,宣布議題,展開討論,讓大家暢所欲言,將各種創意依次簡要的寫在黑板上。
  (3) 再將每個創意簡化為二三句關鍵語,記在卡片上。
  (4) 將寫好的卡片排列在桌子上,所有與會人員需認真考察,按內容分類,每類做一提要性導卡,內容無法歸類的可另放一旁。
  (5) 根據分類導卡上的提要,將內容相近的卡片組再歸入一大組中,然后從中提煉出創意的核心思想,再填寫到大組導卡上去。
  (6) 按照分類學原則,依次從大組到小組的順序,將分類卡片用釘書釘或膠帶固定排列在一張大紙上。然后用鉛筆標示出各卡片內容之間的意義上的關系。這種圖解形式有助于人們啟發思考,舉一反三。如果人們對所形成的圖解不甚理想,可以重新分組,重新編排,重新進行圖解標示。
  (7) 對卡片分組圖解形成文字說明與規律性總結。此類文字總結材料可以彌補以往的疏漏,從中獲得新的啟示,發現新的創意。因此,從卡片分組到圖解再到文字說明的過程可以經過多次反復,以求從中獲得新的發現,直到形成令人滿意的創意為止。
  德爾菲法的操作程序為:
  (1) 由CI設計人員設計出“函詢調查表”,選定有關方面專家10~25名作為函詢對象。
  (2) 將調查表寄送給各位專家,讓他們在互不見面的情況下自行設計,自由發揮創造。
  (3) 收回調查表進行匯總、統計和整理,然后將統計和匯總結果連同調查表再次寄送給函詢者,希望他能在他人的啟發下提出新的創意。如此往復幾次,專家們即可根據統計匯總結果不斷改善自己的創意。
  (4) 最后擬出若干條評價標準寄送給各位專家,請他們對綜合整理的各種見解做出評論。
  (5) 進行綜合性分析,去粗取精,從多數專家趨于一致的構思或某一獨特的創意中得出切實可行的方案。
  (6) 支付咨詢費用,明確知識產權權益。頭腦風暴的特點是讓與會者敞開思想,使各種設想在相互碰撞中激起腦海的創造性風暴,其可分為直接頭腦風暴和質疑頭腦風暴法。前者是在專家群體決策基礎上盡可能激發創造性,產生盡可能多的設想的方法;后者則是對前者提出的設想,方案逐一質疑,發行其現實可行性的方法。這是一種集體開發創造性思維的方法。
  11、設想處理:
  通過組織頭腦風暴暢談會,往往能獲得大量與議題有關的設想。至此任務只完成了一半。更重要的是對已獲得的設想進行整理,分析,以便選出有價值的創造性設想來加以開發實施。這個工作就是設想處理。
  頭腦風暴法的設想處理通常安排在頭腦風暴暢談會的次日進行。在此以前,主持人或記錄員(秘書)應設法收集與會者在會后產生的新設想,以便一并進行評價處理。設想處理的方式有兩種。一種是專家評審,可聘請有關專家及暢談會與會者代表若干人(5人左右為宜)承擔這項工作。另一種是二次會議評審,即由頭腦風暴暢談會的參加者共同舉行第二次會議,集體進行設想的評價處理工作。
避免誤區
  頭腦風暴是一種技能,一種藝術,頭腦風暴的技能需要不斷提高。如果想使頭腦風暴保持高的績效,必須每個月進行不止一次的頭腦風暴。有活力的頭腦風暴會議傾向于遵循一系列陡峭的"智能"曲線,開始動量緩慢地積聚,然后非常快,接著又開始進入平緩的時期。頭腦風暴主持人應該懂得通過小心地提及并培育一個正在出現的話題,讓創意在陡峭的"智能"曲線階段自由形成。
  頭腦風暴提供了一種有效的就特定主題集中注意力與思想進行創造性溝通的方式,無論是對于學術主題探討或日常事務的解決,都不失為一種可資借鑒的途徑。惟需謹記的是使用者切不可拘泥于特定的形式,因為頭腦風暴法是一種生動靈活的技法,應用這一技法的時候,完全可以并且應該根據與會者情況以及時間、地點、條件和主題的變化而有所變化,有所創新。
  12、腦風暴的好處:
  (1)極易操作執行,具有很強的實用價值。
  (2)非常具體地體現了集思廣益,體現團隊合作的智慧。
  (3)每一個人思維都能得到最大限度的開拓,能有效開闊思路,激發靈感。
  (4)在最短的時間內可以批量生產靈感,會有大量意想不到的收獲。
  (5)幾乎不再有任何難題。
  (6)面對任何難題,舉重若輕。對于熟練掌握“頭腦風暴法”的人來講,再也不必一個人冥思苦想,孤獨“求索”了。
  (7)因為頭腦越來越好用,可以有效鍛煉一個人及團隊的創造力。
  (8)使參加者更加自信,因為,他會發現自己居然能如此有“創意”。
  (9)可以發現并培養思路開闊、有創造力的人才。
  (10)創造良好的平臺,提供了一個能激發靈感、開闊思路的環境。
  (11)因為良好的溝通氛圍,有利于增加團隊凝聚力,增強團隊精神。
  (12)可以提高工作效率,能夠更快更高效解決問題。
  (13)使參加者更加有責任心,因為人們一般都樂意對自己的主張承擔責任。

回復

使用道具 舉報

*滑动验证:
您需要登錄后才可以回帖 登錄 | 立即注冊

本版積分規則

關閉

站長推薦上一條 /3 下一條

QQ|小黑屋|手機版|Archiver|汽車職教網 揚州溫馨網絡科技有限公司版權所有 ( 蘇ICP備18048326號 )

GMT+8, 2019-7-7 19:32 , Processed in 0.437500 second(s), 17 queries .

Powered by Discuz! X3.4© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回復 返回頂部 返回列表
十或更好10手APP